送信先の保護者や職員を登録するフォーム、連絡メールの内容入力や送信をおこなうフォームと「既読」や「未読」を把握する管理ページなど、複数に分けてCGIプログラムを制作します。

登録される保護者や職員の記録や、メールの一斉送信は、園や学校でご契約されているサーバー内でおこなわれます。

必要な項目をフォームへ入力・送信してもらい、CGIプログラムが、サーバー内のユーザー情報データーファイルへ保管・記録します。

保護者がおこなう登録フォームで、児童の名前と、学年や組、部活などを登録してもらう事で送信先を絞り込み、指定の児童をもつ保護者への配信ができます。

また、家族に同じ園や学校に通っている兄弟や姉妹などがいる場合は、同一フォームへ人数分の児童を登録してもらう事により、ひとりの保護者へ同じ連絡内容のメールが複数配信される事がなくなります。

IDやパスワードはプログラムにより自動発行され、登録内容の変更手続きをおこなう際のログイン認証に使えます。

保護者や職員が希望するパスワードをフォームに入力してもらい、それをログイン認証用のパスワードにする事も可能です。

「登録されているメールアドレスをログイン認証用のIDにしたい」という事がご希望であれば、ご要望通りに制作しますが『ＣＧＩ制作大工』では、セキュリティー上の理由によりお勧めはできません。

保護者や職員が、登録されている内容を変更する手続きのプログラムです。

ログインフォームで、登録時に発行されたIDやパスワードを入力し、送信された内容が本人であるかどうか認証をおこないます。

登録されている内容が入力済みのフォームに変更を加えて送信し、CGIプログラムが記録されているユーザー情報データーを、送信された内容に更新します。

不正なログインの対策

ログインIDやパスワードを忘れた人向けに、再発行をおこなう手続きのCGIプログラムです。

登録されているメールアドレスの入力と送信をして、ログイン情報が記載されているメールを保護者や職員宛に送信します。

保護者や職員が「メールを受信した」という報告を処理するCGIプログラムです。

届いた連絡メールに記載されているURLをクリックし、このCGIを起動させ「既読」とする処理がおこなわれ「メール受信の連絡ありがとうございます」などという画面を表示します。

登録されている保護者や職員の管理、メールの一斉送信や「既読・未読」ユーザーの把握、CGIの設定は、管理ページCGIをブラウザで開いておこないます。

登録ユーザー（保護者や職員）の管理

登録されているユーザーの情報を、閲覧したり、記録されている情報の編集や削除をおこなう管理画面です。

ユーザーがおこなう手続きでは訂正できない項目の内容を変更する事や、転園や転校により不在となった児童や保護者の情報を削除したり、削除はせず配信を無効にする事ができます。

連絡メール一斉送信フォーム

配信する連絡メールの件名や内容を入力しメールを送信します。

送信先は、職員又は保護者全員という指定や、学年、組、部活などの指定で絞り込んだ児童をもつ保護者を選べます。

オリジナルCGIプログラムを制作しますので、園や学校の運営やクラブ活動など、ご要望される運用形態に合わせて制作致します。

配信された連絡メールの管理

過去に配信されたメール内容の閲覧や、「送信した人数」「既読人数」「未読人数」、それらユーザーの表示で把握できます。
未読者には、再度配信する事も可能です。

このほかにご希望される機能等がありましたらお聞かせください、ご要望に合わせて取り付け致します。

保護者や職員がおこなう登録手続き時の設定

必ず入力が必要な（必須）項目、入力を省略してもいい（任意）項目の設定、入力が不備の時に表示するメッセージ　等々、項目別に設定が可能です。

設定の全ては、管理ページCGIでおこないますので、CGIの設定ファイルを開いて内容を変え、サーバーへ転送する必要はありません。

連絡用メール一斉送信CGIが表示する主なページは以下の画面です。

CGIプログラムは、これらのファイルを読み込んで画面へ表示します。

あらかじめデザインして頂いたHTMLファイルやスタイルシートファイルがありましたら送ってください。送って頂く画面はひとつでも結構です。

ご用意されたファイルがなければ『ＣＧＩ制作大工』が、スマートフォンやタブレット、フューチャーフォン（がらけー）などの多種多様な画面サイズでも見やすくなるように、レスポンシブ ウェブ デザインで作った画面をご用意致します。

デザイン変更などの時は、ホームページ制作ソフトなどを使ってHTMLやスタイルシートファイルを編集し、サーバーへ再転送して頂くだけでおこなえます。

CGIのファイルを開き、プログラムの構文に記述されているタグの内容を変え、サーバーへ転送する必要はありません。

オリジナルCGIプログラムを制作しますので、様々な機能を取り付ける事が可能です。

『ＣＧＩ制作大工』では、今までに沢山の人達からお聞きした機能を取り付けた、連絡用メール一斉送信CGIを数多く制作させて頂きました。

災害や犯罪などが多発し、連絡体制の見直しが必要とされている今、取り入れたい機能などがありましたら是非お聞かせください。

ご要望にお応えした、連絡用メール一斉送信CGIの制作・作成を代行致します。

長年の経験を持った職人の『ＣＧＩ制作大工』にお任せください。
CGI制作・作成のご依頼をお待ちしております。

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